Implementation period: november 2017 — april 2018

IPQuorum 2018

Project title

IPQuorum 2018

Customer

Ассоциация IPChain, ЕАКОП

Audience

4 800 000 чел.

Web сайт forum-2018.events.ipquorum.ru

11–12 апреля 2018 года в Калининграде под эгидой Комиссии Российской Федерации по делам ЮНЕСКО прошел Международный стратегический форум по интеллектуальной собственности IPQuorum 2018: «Интеллектуальная собственность — новый герой глобального рынка и цифровой экономики. Стратегия, тренды, индустрии».
Форум объединил крупнейших игроков рынка интеллектуальной собственности: авторов и правообладателей, представителей крупнейших российских и зарубежных корпораций, творческих и промышленных индустрий, венчурных инвесторов, отраслевых новаторов, национальных и международных регуляторов.
Организаторами IPQuorum 2018 выступили Ассоциация IPChain и Евразийская конфедерация обществ правообладателей (ЕАКОП) — международная неправительственная организация, объединяющая ведущие национальные общества, управляющие различными категориями интеллектуальных прав в странах — членах ЕАЭС, СНГ, странах БРИКС.
Соорганизаторами IPQuorum 2018 стали Федеральная служба интеллектуальной собственности (Роспатент), Министерство образования и науки Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации, правительство Калининградской области, некоммерческая организация «Фонд развития Центра разработки и коммерциализации новых технологий» (Фонд «Сколково») и АНО «Цифровая экономика».
Мероприятие проводилось при поддержке Ассамблеи народов Евразии, ICC Russia (Международной торговой палаты), Торгово-промышленной палаты РФ, Союза журналистов России, Ассоциации продюсеров кино и телевидения (АКПиТ) и Международной конфедерации журналистских союзов.

2

дня
30 +

стран-участниц
1000 +

участников

Corporate communications

Разработана и успешно реализована «под ключ» концепция международного форума с организацией четырех параллельных коммуникационных каналов (треков): «Изящные искусства» (BEAUX-ARTS), «Интеграция и бизнес», «Технологии и промышленные искусства» (ARTS INDUSTRIES), «Право и сервис»
Разработана и реализована собственная тематическая деловая программа с участием ведущих российских и зарубежных экспертов

В рамках программы Форума также были организованы:

специальная презентационная площадка Startup Hub — конфигуратор передовых технологий, решений и идей, способствующий реализации сложных многосоставных проектов в различных секторах экономики, для создателей продуктов интеллектуальной собственности, представителей бизнеса и профильных инвесторов;
выставка «Интеллектуальная собственность — от частных привилегий до глобальной системы. Эпохи, люди, артефакты», раскрывающая этапы формирования сферы интеллектуальной собственности в России и мире на примере достижений ведущих отраслевых игроков;
12 тематических сессий, шесть хабов сети обсуждений, 12 мастер-классов

Проведен пресс-тур для журналистов из российских и зарубежных СМИ
Организована работа пресс-центра
Привлечены в качестве информационных партнеров: ТАСС, «Российская газета», Россия-24, Россия К, «Интерфакс», «Эксперт», «Стратегия», ИА InterMedia, Союз журналистов России и др.
Репортажи о Форуме вели представители СМИ Китая, Грузии, Кубы, Румынии и др.

12

тематических сессий
6

хабов сети обсуждений
12

мастер-классов и лекториумов
11

информационных партнеров
60 +

журналистов на площадке

Digital-коммуникации

Разработана и реализована коммуникационная стратегия по оперативному и регулярному освещению Форума на различных интернет-ресурсах, в социальных сетях и мессенджерах.

30 +

постов публикаций
20 +

постов текстовых трансляций
400000

охват пользователей
1200 +

прирост пользователей

Design

Разработаны фирменный стиль и брендбук Форума
Разработан образ фирменного героя (маскота)
Разработаны дизайны для брендирования поверхности помещений Форума и внешнего брендирования
Подготовлены дизайн-макеты всех зон экспонентов в выставочном пространстве.
Разработана оригинальная линейка рекламно-сувенирной и информационной продукции (наборы сувенирной продукции для участников, одежда для промоперсонала, рекламная и информационная полиграфия, уникальная кондитерская продукция)

1000 +

иллюстраций
50 +

дизайн-макетов
35 +

презентаций

Production

Подготовлена серия промороликов Форума для размещения в сети интернет
Подготовлен просветительский видеопроект о сфере ИС с участием ведущих российских экспертов
Разработан и подготовлен рекламный видеоролик для трансляции на каналах «Россия 24» и Euronews
Подготовлена серия промороликов для трансляции на видеопанелях в выставочной зоне.
Создана серия промороликов о ключевых продуктах Ассоциации IPChain
Подготовлен графический пакет
Произведена фото- и видеосъемка всех мероприятий Форума
Подготовлены отчетный видеоролик и серия информационно-просветительских роликов по итогам Форума для размещения в интернете

19

создано рекламных и промороликов
75 +

отснятых часов видео
12

просветительских видеороликов
3000 +

фото в архиве

Writing

Проведено комплексное и оперативное освещение Форума: анонсирование, репортажное сопровождение, post-companies
Создан оригинальный новостной и аналитический контент, включая авторские колонки экспертов и актуальные интервью.
Обеспечено контентное наполнение лендинга с использованием разных жанров

19

пресс-релизов
2000

publications
20 +

крупноформатных интервью

GR

К участию в Форуме привлечены ТПП Калининградской области и правительство Калининградской области, которые выступили официальными партнерами
Для проведения специального лекториума задействованы площадки Балтийского федерального университета им. И. Канта
Организовано подписание более десяти соглашений о стратегическом партнерстве между ведущими индустриальными игроками, а также оглашен ряд межгосударственных меморандумов о тиражировании передовых практик в сфере интеллектуальной собственности
Подготовлена публичная резолюция Форума, которая успешно реализуется в рамках программы «Цифровая экономика Российской Федерации»
Выработано решение Форума о формировании рабочей группы в целях обобщения итогов дискуссий и разработки конкретных предложений в адрес руководства страны для последующего рассмотрения в рамках проектов ключевых документов — основ государственной политики, программы развития и плана устранения административных и законодательных барьеров в области интеллектуальной собственности
В рамках Форума объявлено о создании единого координирующего органа — Совета по цифровой экономике и интеллектуальной собственности Ассамблеи народов Евразии — на основе системного взаимодействия с ведущими экспертными сообществами, национальными и межгосударственными институтами развития, бизнес-структурами, который призван существенно увеличить эффективность реализации Цифровой повестки ЕАЭС

10

подписанных документов о сотрудничестве
12

партнеров от ТТП Калининградской области выступили  в качестве экспонентов и участников деловой программы

Event & Mice

Организована работа с российскими и зарубежными спикерами по участию в деловой программе

Обеспечены логистика экспертов в город Калининград и проживание в лучших отелях городов Светлогорска=, Янтарный, Калининград.
Обеспечены логистика от места проживания до проведения деловых мероприятий спикеров и гостей Форума, питание на площадке.
Реализована уникальная культурная программа для участников и гостей Форума: концерты, в том числе в Органном зале г. Светлогорска, кинопоказы в двух кинозалах, художественные выставки.

150 +

трансферов для спикеров форума из 15 стран
2

концерта
30 +

фильмов в рамках «культурного марафона»
30 +

волонтеров

EXPO: spatial design and building

За месяц создана художественная концепция и разработан технический проект застройки комплекса «Янтарь Холл» в Светлогорске.
Осуществлена застройка 1500 кв. м выставочно-дискуссионного пространства с современным digital-оборудованием, с двумя сценами со светодиодными экранами, семью зрительным залами с синхронным переводом на 1500 человек ,двумя лаундж-зонами с собственными барами, 3D-фотозоной, выставочной экспозицией с 15 уникальными стендами, двумя картинными галереями и т. д.
Площадка обеспечена мобильными студиями для синхронного перевода, единой пультовой, аккумулирующей сигнал из семи залов, с организацией международных телемостов.
Создана художественная концепция и обеспечена застройка уличного пространства вокруг привокзальной площади аэропорта Храброво.